Atendendo às determinações de cada Tribunal de Contas, o Urbem possui configurados em seu banco de dados os layouts para emissão de arquivos com as informações a serem repassadas para auditoria dos técnicos pertencentes aos referidos tribunais.
Os técnicos da prefeitura necessitarão de se atentar para as modificações que venham a ocorrer por conta de cada Tribunal, sendo necessário o encaminhamento do novo layout ou das considerações à Confederação Nacional de Municípios (CNM) para que ela efetue as devidas adequações no sistema.
Caso seja detectada uma possível situação que esteja em desacordo com o especificado pelo Tribunal e que venha a prejudicar totalmente ou parcialmente a coleta e/ou divulgação das informações a serem repassadas, os técnicos da prefeitura deverão comunicar o administrador do sistema, o qual contatará os técnicos do Urbem a fim de solucionar a questão.