Atendendo às determinações da Secretaria do Tesoura Nacional (STN), o Urbem possui configurado em seu banco de dados os layouts para emissão de arquivos, de acordo com o especificado. Os técnicos da prefeitura necessitarão de se atentar às possíveis modificações que venham a ocorrer, sendo preciso o encaminhamento do novo layout ou das considerações à Confederação Nacional de Municípios (CNM) para que esta efetue as devidas adequações no sistema. Caso seja detectada uma possível situação que esteja em desacordo com as especificações determinadas, a qual venha a prejudicar totalmente ou parcialmente a coleta e/ou a divulgação das informações a serem transmitidas, os técnicos da prefeitura deverão comunicar ao administrador do sistema, que contatará os técnicos do Urbem a fim de solucionar a questão.