A baixa automática poderá ser utilizada a partir de um documento por meio do qual o banco encaminha a pessoa titulada, a responsável na prefeitura, para receber o arquivo do banco e adicioná-lo para efetuar a baixa automática.
Essa rotina visa a facilitar as baixas de maneira rápida, sem precisar serem feitas uma a uma.
Após a inserção de um arquivo do banco no sistema, ele informará, antes de baixar os aquivos nesse documento existente, o valor total e os pagamentos que estarão sendo baixados. Após a verificação, o usuário poderá confirmar a ação, que exibirá, ainda, um relatório contando as baixas automáticas.