Esta ação permite que o usuário faça a inclusão de diversos eventos para a mesma matrícula ou do mesmo evento para diversas matrículas. Neste caso, o Urbem permite a importação por meio de tabela em Excel do mesmo evento para várias matrículas ao mesmo tempo, sendo que o usuário pode optar por não digitá-las diretamente no software.
Seleção por Lote de Eventos:
Segmento Dados do Evento:
Campo Evento: informe o código do evento a ser registrado ou clique no ícone 
para filtragem pela sua descrição.
Campos – Texto Complementar, Natureza e Tipo: serão preenchidos automaticamente de acordo com a informação do evento.
Campo Lançar Somente na Aba Proporcional: clique no ícone 
e selecione Não ou Sim para que este evento seja informado apenas na Aba Proporcional. Caso a opção seja não, o evento será incluído independentemente de sua classificação – FIXO ou VARIÁVEL.
Campo Matrícula: informe a matrícula do servidor ou clique no ícone para executar a pesquisa pelo nome.
Neste momento, após a informação da matrícula, de acordo com a configuração processada na criação do evento, serão disponibilizados os campos necessários para inclusão das informações a serem cadastradas.
Campo Excluir Lançamento: selecione este campo para a exclusão do evento que já se encontra registrado na matrícula do servidor a ser incluído.
Ao final, clicando no ícone 
, será formada listagem com as matrículas a receberem o registro do evento informado acima.
Segmento Lista de Matrículas:
Após ter clicado no ícone , será montada a lista de matrículas com todas as informações referentes ao lançamento das informações do evento, ao final, será feito somatório dos lançamentos com o total de servidores da lista e o total da quantidade a ser incluída. Caso o usuário queira alterar as informações de uma matrícula, deverá clicar no ícone , no ícone 
para excluí-la da lista.
Depois, clique no ícone 
para processar a inclusão.
Seleção por Lote de Matrículas:
Segmento Dados da Matrícula:
Campo Matrícula: informe a matrícula do servidor ou clique no ícone para executar a pesquisa pelo nome.
Segmento Dados do Evento:
Campo Lançar Somente na Aba Proporcional: clique no ícone e selecione Não ou Sim para que este evento seja informado apenas na Aba Proporcional. Caso a opção seja não, o evento será incluído independentemente de sua classificação – FIXO ou VARIÁVEL.
Campo Evento: informe o código do evento a ser registrado ou clique no ícone para filtragem pela sua descrição.
Campos – texto Complementar, Natureza e Tipo: serão preenchidos automaticamente de acordo com a informação do evento.
A partir da informação do campo evento, serão apresentados na tela os campos Quantidade ou Valor e Excluir lançamentos.
Campo Quantidade e ou Valor: informe a quantidade ou o valor para cálculo das informações.
Campo Excluir Lançamento: selecione este campo para a exclusão do evento que já se encontra registrado na matrícula do servidor a ser incluído.
Ao final, clicando no ícone , será formada listagem com os eventos a serem registrados para a matrícula informada acima.
Segmento Lista de Eventos Registrados para as Matrículas:
Após ter clicado no ícone , será montada a lista de eventos com todas as informações referentes ao lançamento das informações do evento. Em seguida, será feito somatório dos lançamentos com o total dos eventos da lista e o total da quantidade e/ou valor a ser incluído. Caso o usuário queira alterar as informações de um evento, deverá clicar no ícone , no ícone para excluí-lo da lista.
Depois, clicar no ícone para processar a inclusão.
Seleção por Importação:
Para efetuar a importação dos dados, será necessário que o usuário confeccione uma tabela em Excel com no máximo 5 colunas. Promover a configuração de cada coluna no Urbem de acordo com a disposição criada na tabela.
Exemplo: a coluna da tabela do Excel composta por informações do valor a ser incluído, então no Urbem, terá de alterar a coluna 1 para receber o valor da tabela. E assim sucessivamente até que sejam configuradas as 5 colunas.
Segmento Folha / Importação:
Campo Arquivo de Importação: clique no ícone 
para selecionar o arquivo a ser importado.
Ao final, clique no ícone para realização da importação dos dados.