Ao clicar no caminho acima, o sistema trará a seguinte tela:
Em Insira os Dados do Empenho, temos os seguintes campos abaixo descritos. Observe os campos com (*), que são de preenchimento obrigatório.
*Entidades – Selecionar a entidade.
Dotação – Informar a dotação, digitando o código, ou clicar no ícone para selecionar.
*Desdobramento – Selecionar a rúbrica de despesa, e o sistema vai abrir o campo Saldo da Dotação, onde estará o valor do saldo automático.
Órgão Orçamentário – O sistema irá preenchê-lo automaticamente ao selecionar a dotação.
Unidade Orçamentária – O sistema irá preenchê-la automaticamente ao selecionar a dotação.
Fornecedor – Digitar o CGM do fornecedor ou clicar no ícone para selecionar.
*Categoria do Empenho – Selecionar a categoria do empenho, que pode ser comum, adiantamento e subvenções.
Descrição do Empenho – Digitar a descrição do empenho.
*Tipo de Empenho – Selecionar o tipo do empenho –ordinário, global ou estimado.
*Data de Empenho – Digitar a data do empenho, porém o sistema já trará automaticamente, respeitando a última data empenhada.
*Data de Vencimento – Digitar a data do vencimento do empenho. O sistema já trará automaticamente a data máxima.
Histórico Padrão – Selecionar o histórico padrão.
No formulário de Atributos, temos esses campos como exemplo. Obs.: Esses atributos são criados pelo usuário, conforme a necessidade.
Número da Licitação – Digitar o número da licitação.
*Característica Peculiar – Selecionar a característica criada para esse atributo. Abaixo, segue tela como exemplo:
*Modalidade – Selecionar a modalidade de licitação que foi criada para esse atributo, veja tela como exemplo:
Complementar – Selecionar se o empenho é complementar, sim ou não.
No formulário Insira os Ítens do Empenhos, temos os seguintes campos:
*Descrição do Item – Informar a descrição do item.
Complemento – Digitar o complemento, se houver.
*Quantidade – Informar a quantidade.
*Unidade – Selecionar a unidade de medida.
*Valor Unitário – Informar o valor unitário do item.
*Valor Total – O sistema calcula automaticamente ao informar o valor unitário.
Após preencher os campos, clicar no ícone , e o sistema criará a lista de registros.
Total – O sistema calcula automaticamente.
Liquidar este empenho após sua emissão – Selecionar se esse empenho será liquidado após sua emissão, sim ou não.
*Incluir Assinaturas – Informar se o relatório emitirá ou não as assinaturas.
Abaixo, segue uma tela preenchida como exemplo:
Depois de executar todos os procedimentos acima, clicar no ícone .
O sistema vai confirmar a ação conforme demonstrado abaixo:
E, logo em seguida, abrirá a seguinte tela. Nesta tela, selecionar a impressora local, depois clicar no ícone .
O sistema vai gerar o relatório conforme demonstrado abaixo:
Depois que o sistema gerar o relatório, a tela seguinte será:
Na tela cima, o usuario poderá abrir o documento ou salvar em local desejado. Logo em seguida, clicar no ícone para ir para a próxima tela.
Na tela acima, clicar em abrir para o sistema mostrar o documento em PDF, onde o usuário poderá imprimir, salvar ou somente visualizar.
Abaixo, segue o documento como exemplo: