O trâmite de processo é a definição por quais setores determinada classificação/assunto de processo irá passar. Por exemplo, no caso da Classificação "Folha de Pagamento" e assunto "Salário Família", vamos definir que deverá passar, seguindo a ordem, pelos seguintes setores:
Gestão de Recursos Humanos
Unidade de Recursos Humanos
Departamento de Recursos Humanos
Setor de Recursos Humanos
Ao selecionar esta rotina, será aberta a tela de inclusão de trâmite de processo. Para iniciar a inclusão, deve-se informar para qual classificação/assunto de processo será definido o trâmite.
O campo descrição é destinado para alguma informação adicional que precisa ser inserida.
O campo quantidade de dias é a definição de quantos dias o processo possui para ficar tramitando dentro do setor selecionado.
Para incluir o trâmite desse setor, basta selecionar o ícone , e o Urbem apresentará outros segmentos para preenchimento. No segmento Dados para trâmite, selecione os campos correspondente ao preenchimento do Organograma do Órgão a fim de criar o direcionamento daquela classificação/assunto, de modo que sempre que se incluir um novo processo com esta mesma designação seu trâmite acontecerá automaticamente.
O usuário também poderá cadastrar todo o trâmite do referido assunto, além de que é permitido ao usuário alterar esta tramitação no ato em que for efetivá-la, caso seja necessário. Esta alteração é momentânea para aquele processo específico, a fim de atender a alguma eventualidade no percurso, não interferindo no curso dos demais processos com a mesma classificação/assunto.
Ao final, selecione o ícone para finalizar o registro do trâmite. Caso deseje registrar outro trâmite, execute o mesmo procedimento. O Urbem cria ao final da tela uma lista dos registros na ordem em que o processo irá percorrer.