Por meio desta ação, é possível definir o que cada usuário pode acessar e visualizar no sistema. As opções estão classificadas por "Gestão", "Módulos", "Funcionalidades" e "Ações".
Estas opções podem ser visualizadas ou não pelo usuário, o qual terá ou não acesso àquela funcionalidade do sistema.
Para dar ou retirar permissão de uso de alguma funcionalidade, basta marcar ou desmarcar a caixa de seleção de cada módulo ou funcionalidade.
Informação importante:
Nesta primeira tela, digitamos uma opção para busca. "CGM", "Username", "CNPJ", "CPF", ou "RG", depois, clique em "Ok". Logado com senha de administrador.
Ex.: "CGM 1" – aparecerá somente o usuário com esse CGM. Se estiver logado com senha do administrador ou tiver trocado o responsável por módulo nesse caminho: Gestão Administrativa –Administração – Sistema – Alterar Responsável por Módulo, a tela seguinte será:
Se logar com usuário comum, aparecerá a seguinte mensagem:
Ainda tem a opção de não digitar nada e clicar diretamente em "Ok", porém, dessa forma, será apresentada a lista de todos os usuários cadastrados.
Para alterar as permissões de um usuário, utiliza-se o sistema de filtro padrão, nesse ícone 
(importar permissões definidas de outro usuário).
Nesse caso, podemos escolher um usuário que tenha as mesmas permissões do novo usuário que estamos cadastrando, basta importar esses dados.
Clicando no ícone , será aberta outra tela como esta:
Ao clicar na lupa, será aberta a tela abaixo. Preencha uma das opções:
Ex.: Poderá escolher a opção "Nome", digitando o nome do usuário, conforme tela:
Ao clicar em "Ok", aparecerá a seguinte tela:
Ao clicar no ícone 
, a tela abaixo será reapresentada:
Clicar em "Ok". Verificar a mensagem 
Se o administrador optar por definir manualmente as permissões, clicar no ícone 
e aparecerá a seguinte tela:
Na opção "Exercício", ele escolhe o ano que o usuário vai logar no sistema, no exemplo, 2013. Depois, clicar em "Ok". Aparecerá a tela seguinte com os módulos do sistema:
Basta selecionar as opções, conforme tela: 
.
Após selecionar os módulos que o usuário vai usar, clicar em "Ok". Aparecerá a tela abaixo. Nesse exemplo, foram selecionados os módulos, as opções "Administração" e "Almoxarifado". Conforme o módulo escolhido, irão aparecer as funcionalidades referentes a eles.
Clicar nas opções que o usuário vai usar. Se clicar na opção (parte mais escura, onde indica o módulo), vai marcar todas as funcionalidades e as ações referentes a ele. Ou, ainda, pode escolher somente as ações que o usuário vai trabalhar.
Após selecionar todas as funcionalidades e ações, clicar em "Ok". Aparecerá a seguinte mensagem:
Solicitar que o usuário logue com a senha dele para visualização das permissões.