Nesta funcionalidade, são apresentadas as ações disponíveis para a administração efetiva do sistema, sendo composto por vários menus, como: sistema, impressora, usuários, configuração, atributo, gerador de cálculo, modelo de documentos, assinaturas e relatórios, conforme tela abaixo.
Esta funcionalidade divide-se em quatro ações, são elas: "Alterar Status", "Alterar Mensagem", "Alterar Responsável por Módulo", "Incluir Entidade em Gestão RH".
Seguindo o caminho acima, poderemos alterar o status do sistema para ativo ou inativo.
Esta ação é utilizada para manutenção. Somente o administrador do sistema tem acesso. Quando o status é definido como "Inativo", impede-se a conexão dos usuários no sistema (exceto a do administrador).
Geralmente, esta ação é usada quando vamos fazer atualização do sistema e outras manutenções.
Banco de dados: é o nome da Porta de acesso à rede.
Host: é o nome do servidor local.
Status inativo: deve ser selecionado para desativar o sistema para os usuários.
Status ativo: deve ser selecionado para liberar para os usuários.
Atenção: observar a barra de mensagens para confirmar a inativação.
Para reativar o sistema, após efetuar a manutenção, basta escolher a opção "Ativo" e clicar em “Ok”.
Após, a mensagem de ativação na barra de mensagens (exemplo: Alterar Status concluído com sucesso – ativo ou inativo), o sistema estará apto a receber conexões de usuários.
* Deve-se lembrar que somente os usuários ainda não conectados serão impedidos de usar o sistema. O usuário que já estiver conectado, não seráo afetado, sendo assim, em caso de manutenção, deverá ser avisado a fim de se desconectar.